Welke koppelingen kun je laten maken?
Bijna elke koppeling volgt hetzelfde patroon: gegevens die nu met de hand van A naar B gaan. Een order van de webshop naar de boekhouding, of een aanvraag van het formulier naar de planning. Zolang beide systemen een koppelmogelijkheid hebben, een API, kunnen we ze met elkaar laten praten. Heeft een van de twee die niet, dan kijken we of er een export is die we automatisch kunnen ophalen, of bouwen we er een API bij.
Een koppeling gaat één kant op of twee kanten op. Eén kant op is het eenvoudigst: de webshop stuurt, de boekhouding ontvangt. Twee kanten op, zoals voorraad die in de winkel en online moet kloppen, vraagt meer werk aan de foutafhandeling, omdat er dan ook iets kan botsen.
Hoe we koppelingen bouwen
Voor een eenvoudige koppeling gebruiken we vaak n8n of Make. Dat is snel gebouwd en je kunt later zelf zien wat er draait. Gaan er veel gegevens doorheen, of moet er een eigen API komen, dan schrijven we de koppeling in eigen code. Zapier laten we meestal links liggen, omdat het bij meer dan een handvol orders per dag snel duur wordt.
Elke koppeling geeft een melding als er iets misgaat, en na de oplevering krijg je uitleg over wat er draait. Wil je weten of jouw pakketten te koppelen zijn, vraag de gratis automatiseringsscan aan. Binnen twee werkdagen weet je het, met een vaste prijs erbij. Heb je een eigen scherm nodig voor je medewerkers, kijk dan bij maatwerk software.