Wat is n8n, in gewone woorden?
n8n is software waarin je stappen achter elkaar zet: als dit gebeurt, doe dan dat. Een nieuwe bestelling in de webshop is het begin, de factuur in je boekhouding het eind, en daartussen zit wat er verder moet gebeuren. Er zijn honderden kant-en-klare koppelingen met bekende pakketten. Waar die ontbreken, praat n8n rechtstreeks met de API van het systeem. Een stap kan ook een AI-model aanroepen, bijvoorbeeld om een lange mail samen te vatten.
n8n kun je gratis op een eigen server draaien, zodat je gegevens bij jou blijven, of je gebruikt de cloudversie van n8n zelf. Een eigen server kost vanaf circa €20 per maand. Wij richten hem in en houden hem bij via onderhoud.
n8n of Make?
Make doet grotendeels hetzelfde en is prima voor eenvoudige flows: een paar stappen, geen eigen server, snel opgezet. We bouwen er ook in. Voor n8n kiezen we als een workflow veel stappen heeft, als je gegevens in huis wilt houden of als er AI-stappen in zitten. Make rekent per uitgevoerde stap, dus een flow die duizenden orders per maand verwerkt, wordt daar duur. Op een eigen n8n-server betaal je dezelfde maandprijs, hoeveel er ook doorheen gaat.
Zapier is de bekendste van de drie en handig voor een of twee simpele koppelingen. Bij grotere workflows loopt de rekening daar het hardst op. Weet je niet wat bij jou past, vraag de gratis automatiseringsscan aan. In het antwoord staat welke tool we zouden kiezen en waarom.